Jakie są oczekiwania UEFA dotyczące infrastruktury telekomunikacyjnej w kraju gospodarza UEFA EURO 2012^TM?
Ogólne oczekiwania w stosunku do infrastruktury telekomunikacyjnej w kraju gospodarza Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej w 2012 roku w oficjalnych wymaganiach zgłoszeniowych sformułowane są w bardzo ogólny sposób i tak jeden z dokumentów procesu wyboru kraju-gospodarza imprezy, tzw. FAZA I w rozdziale 5.6 mówi, o konieczności zapewnienia:
....dostępnej, sprawnej i niezawodnej infrastruktury telekomunikacyjnej spełniającej najnowsze standardy techniczne i pozwalającej na optymalny przepływ danych. W związku z tym kraj gospodarza musi dysponować nowoczesną infrastrukturą wzajemnie połączonych sieci światłowodowych oraz sieci komórkowych zapewniających łatwą transmisję danych. Z uwagi na szybkie zmiany w sferze technologii telekomunikacyjnych, precyzyjne wymagania nie mogą zostać określone w niniejszym dokumencie. Jednak UEFA dokona oceny bieżącej infrastruktury telekomunikacyjnej w kraju każdego Zgłaszającego drogą weryfikacji informacji dostarczonych przez takiego Zgłaszającego w odniesieniu do ustalonych wskaźników ..."

Jaki jest podział kompetencji w obszarze ICT?
W obszarze teleinformatycznym przygotowania do UEFA EURO 2012^TM są planowane i realizowane zarówno przez UEFA jako organizatora oraz właściciela imprezy i spółkę PL.2012 jako podmiot koordynujący działania będące domeną kraju gospodarza imprezy.

Przygotowanie usług teleinformatycznych na potrzeby imprezy dla kluczowych grup użytkowników (media, drużyny piłkarskie, sędziowie, sponsorzy UEFA, określanych jako „rodzina UEFA", ...etc) tzw: „event overlay", to domena samej UEFA, która definiując koncepcję imprezy określa także teleinformatyczne wymagania projektu w oficjalnych miejscach imprezy. Zabezpieczeniem usług zajmuje się spółka UMET (UEFA Media Technologies) która określa sposób oraz harmonogram projektu przygotowań tych usług (w tym także kryteria oraz tryb doboru partnerów technologicznych).

Co podczas UEFA EURO 2008^TM obejmował projekt ICT?
W 2008 roku kluczową rolę w tym projekcie odgrywała redundantna sieć światłowodowa do transmisji nieskompresowanego sygnału TV w standardzie HD, łącząca stadiony z Międzynarodowym Centrum Nadawczym (IBC), które zbudowane było specjalnie na potrzeby imprezy, w mieście rozgrywek meczu finałowego. W IBC sygnał TV odbierany był przez stacje TV. Unikalną specyfiką tego projektu jest wykorzystanie łączy transmisyjnych bardzo dużych przepływności w stosunkowo krótkim czasie.

Ponadto projekt obejmował dostarczenie usług telekomunikacyjnych (głosowych oraz transmisji danych) na stadionach oraz innych oficjalnych miejscach imprezy na potrzeby w/w grup, w oparciu o sprzęt aktywny w całości dostarczany specjalnie na potrzeby imprezy.

Jaka infrastruktura teleinformatyczna na stadionach na UEFA EURO 2012^TM ?
Spółka PL.2012 od początku ściśle współpracuje ze spółkami odpowiedzialnymi za budowę stadionów, monitorując plany infrastruktury teleinformatycznej, obiektów budowanych lub modernizowanych na UEFA EURO 2012^TM.

Specyficzne wymogi takiej imprezy w stosunku do infrastruktury teleinformatycznej na stadionie nie są tu największym wyzwaniem ponieważ obiekty planowane są zgodnie z obecnie obowiązującymi najlepszymi praktykami i standardami.

Niezbędny „overlay" w zakresie teleinformatycznym (usługi, sprzęt, itp.) na potrzeby kluczowych grup użytkowników jest planowany oraz instalowany bezpośrednio przez UEFA oraz jej partnerów technologicznych - dotyczy to np. całości niezbędnego sprzętu aktywnego oraz okablowania (jeśli to, dostępne na obiekcie nie jest wystarczające). Dlatego też z punktu widzenia samej imprezy stadion nie powinien inwestować z żadne urządzenia czy usługi teleinformatyczne, co jasno komunikuje UEFA. W tym zakresie każdy z obiektów powinien wziąć pod uwagę jedynie swoje przyszłe potrzeby związane z funkcjonowaniem po imprezie.

Część infrastruktury stadionu, która będzie wykorzystana w projekcie teleinformatycznym imprezy to dodatkowe pomieszczenia i przestrzeń (m.in. serwerownie, pomieszczenia dla anten, dodatkowe studia TV) oraz trasy kablowe. Na ile będzie to możliwe, biorąc pod uwagę harmonogram projektów inwestycyjnych ważne jest aby jak najszybciej określić lokalizację najważniejszych miejsc w czasie imprezy na stadionie oraz w jego pobliżu. Jest to istotne dla przewidzenia odpowiedniej szerokości tras kablowych, w tym przepustów pomiędzy poszczególnymi, ważnymi z punktu widzenia organizatora pomieszczeniami (np. główna serwerownia, trybuna dla mediów, centrum akredytacji czy medialne), które pozwolą na ułożenie w nich okablowania strukturalnego łączących te punkty z niezbędnymi elementami sieci.

Niezbędne i możliwe modyfikacje projektów pod kątem potrzeb imprezy w w/w zakresie pozwolą uniknąć poważniejszych kosztów związanych z ich nieuwzględnieniem na etapie budowy. Są to np. ewentualne koszty remontów, które trzeba by przeprowadzić po mistrzostwach, w następstwie demontażu tymczasowych instalacji kablowych.

Brak takich elementów nie jest oczywiście dyskwalifikujący dla stadionu ale powoduje konieczność określonej choć stosunkowo niewielkiej ingerencji w strukturę budynku (np. przebijanie ścian) co jest do uniknięcia przy odpowiednio wczesnym uwzględnieniu takich niuansów.