Przygotowania do Euro 2012 w Polsce są koordynowane przez PL.2012, spółkę celową Ministerstwa Sportu i Turystyki. W ich ramach spółka współpracuje ze 173 partnerami. Nigdy wcześniej w żadne działania przygotowawcze i organizacyjne nie była w Polsce zaangażowana tak duża liczba instytucji.

Zapewnieniu skuteczności i efektywności (w tym kosztowej) polskich przygotowań do UEFA EURO 2012^TM, służy kompleksowy i szczegółowy plan działań zwany Mapą Drogową. Jest to dokument określający w sposób precyzyjny projekty, zadania, kamienie milowe oraz instytucje odpowiedzialne za realizację poszczególnych elementów przygotowań kraju do Euro 2012 w ramach 8 programów:

Program nr 1 - koordynacja, zarządzanie i kontrola przygotowań infrastrukturalnych (stadiony, drogi, koleje, lotniska, hotele, centra pobytowe, telekomunikacja, infrastruktura miejska).

Program nr 2 - koordynacja, zarządzanie i kontrola procesów obsługi na lotniskach.

Program nr 3 - koordynacja, zarządzanie i kontrola procesów przewozu z użyciem transportu lądowego (drogowego i kolejowego).

Program nr 4 - koordynacja zapewnienia bezpiecznych warunków dla przeprowadzenia Turnieju (bezpieczeństwo prywatne i publiczne/opieka medyczna i ratownictwo).

Program nr 5 - koordynacja jakości obsługi gości i kibiców.

Program nr 6 - koordynacja współpracy z Ukrainą.

Program nr 7 - koordynacja profesjonalnego partnerstwa z UEFA oraz spółkami zależnymi UEFA.

Program nr 8 - koordynacja przygotowań i realizacji jednolitego planu działań promocyjnych przed Turniejem wpływających na postrzeganie kraju.

Cały proces przygotowań jest oparty o nowoczesny system zarządzania projektowego Project Portfolio Managament (PPM), będący najwyższym światowym standardem w zakresie zarządzania przygotowaniami do dużych imprez sportowych.

System pozwala nie tylko na ciągły monitoring statusu realizacji poszczególnych projektów i zadań, ale także na precyzyjne określanie ryzyk dla każdego z działań i inwestycji prowadzonych w ramach przygotowań.

Minister sportu i turystyki poprzez Spółkę PL.2012:

• koordynuje opracowanie koncepcji oraz planów wraz z koordynacją wdrożenia;
• realizuje działania kontrolne pozwalające na ocenę statusu przygotowań i występujących ryzyk;
• zapewnia integrację działań cząstkowych w programach realizowanych przez poszczególne instytucje, wpływając na osiągnięcie zamierzonych celów w określonym czasie;
• zapewnia integrację programów, w tym wprowadza jednolite zasady zarządzania projektowego;
• przenosi wymagania UEFA na polskie uwarunkowania, a poprzez zasoby eksperckie zapewnia ich skuteczną implementację w Polsce;
• zapewnia jednolite raportowanie i komunikację z UEFA oraz zapewnia jednolite, spójne raportowanie w kraju.

Spółka PL.2012 od 2010 r. realizuje III-ci etap przygotowań Polski do UEFA EURO 2012^TM, w którym najważniejszymi elementami jest praca koordynacyjna z kilkudziesięcioma instytucjami w zakresie powyższych 8 programów przygotowań oraz kontrola wybranych przedsięwzięć.